Bảo vệ dữ liệu cá nhân sinh viên và giảng viên: Giải pháp bảo mật toàn diện

Trong kỷ nguyên số, trường học lưu trữ ngày càng nhiều thông tin nhạy cảm của sinh viên, giảng viên như điểm số, hồ sơ sức khỏe, thông tin thanh toán… Việc để lộ hoặc mất mát dữ liệu có thể gây tổn thất uy tín và pháp lý cho nhà trường. Dưới đây là các bước then chốt để xây dựng hệ thống bảo vệ dữ liệu cá nhân hiệu quả:

1. Tuân thủ quy định pháp luật và chính sách nội bộ

1. Luật An toàn thông tin mạng: Đảm bảo mọi hệ thống thu thập, lưu trữ và xử lý dữ liệu cá nhân phải đáp ứng tiêu chuẩn bảo mật theo Nghị định 85/2021/NĐ-CP.
2. Chính sách bảo mật nội bộ: Xây dựng quy định rõ ràng về quyền truy cập, phân quyền cho admin, cán bộ và giảng viên; quy trình phê duyệt khi cần chia sẻ dữ liệu.

2. Mã hóa dữ liệu và truyền tải an toàn

1. Mã hóa đầu cuối (end-to-end encryption): Áp dụng cho hệ thống email nội bộ và cổng thông tin sinh viên, đảm bảo dữ liệu không bị đọc lén khi truyền qua Internet.
2. HTTPS/SSL: Toàn bộ trang web quản lý, portal học tập và API tích hợp phải chạy qua SSL với chứng chỉ hợp lệ, tránh tấn công man-in-the-middle.

3. Kiểm soát truy cập và xác thực đa yếu tố

1. Phân quyền theo vai trò (RBAC): Chỉ giảng viên bộ môn mới được truy cập điểm số, chỉ phòng nhân sự mới được xem hồ sơ cá nhân sâu.
2. Xác thực đa yếu tố (MFA): Bắt buộc đối với tài khoản admin và cán bộ phòng ban; giảm thiểu nguy cơ bị đánh cắp mật khẩu.

4. Giám sát, phát hiện và ứng phó sự cố

1. SIEM và log audit: Tập hợp và phân tích log truy cập hệ thống, phát hiện hành vi bất thường (ví dụ: tải lượng truy vấn lớn từ một IP lạ).
2. EDR (Endpoint Detection & Response): Giám sát hoạt động trên máy tính và thiết bị đầu cuối, cách ly thiết bị bị nhiễm mã độc ngay lập tức.
3. Quy trình ứng phó: Khi phát hiện sự cố, kích hoạt cảnh báo nội bộ, cô lập hệ thống và phục hồi dữ liệu từ backup ngay trong vòng 1 giờ để giảm thiểu gián đoạn.

5. Đào tạo và nâng cao nhận thức

1. Khóa học bảo mật cơ bản: Tổ chức workshop “An toàn thông tin cho giảng viên và sinh viên” nhằm hướng dẫn nhận diện email giả mạo, phishing và cách tạo mật khẩu mạnh.
2. Chương trình “Ngày An toàn thông tin”: Tuyên truyền qua poster, email nội bộ, video ngắn để duy trì thái độ cảnh giác cao.

6. Hợp tác với giải pháp chuyên nghiệp

Để xây dựng và vận hành hệ thống bảo mật toàn diện, nhà trường có thể sử dụng dịch vụ bảo vệ kết hợp an ninh mạng và vật lý. Đối tác như Kians Security hỗ trợ từ đánh giá lỗ hổng, triển khai mã hóa, SIEM, EDR đến đào tạo nhân sự, đảm bảo dữ liệu cá nhân luôn được bảo vệ 24/7.